Emploi Immobilier
Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions : Au sein d'une équipe, gestion et réponse aux clients par mail et téléphone des problèmes du quotidien et décision prise en AG et planification des assemblées générales sur l'agenda et mise en place de documents administratifs avec suivie, rédaction, préparation des réunions présentielles ou à distance.
Emploi
Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France
Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet de cardiologie de qualité sur La Celle Saint Cloud (78), une Secrétaire Médicale H/F pour un CDI. Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda du cabinet - Préparation et mise à jour des dossiers médicaux - Facturation et gestion des paiements - Coordination des activités du cabinet et liaison avec les autres membres de l'équipe Profil : - Expérience en clinique ou milieu hospitalier souhaitée - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation et rigueur - Poste à pourvoir immédiatement. Poste en 39h sur 5 jours Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel
Emploi Hôpitaux - Médecine
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
À propos de nous : Notre établissement regroupe plusieurs professionnels de santé (généralistes, spécialistes, paramédicaux) au sein d'une structure conviviale et dynamique. Nous plaçons l'accueil et la qualité du suivi des patients au cœur de nos priorités Description du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Encadré(e) par l'équipe médicale et en lien avec votre formation, vous serez formé(e) aux missions suivantes: Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens. - Saisie et mise à jour des dossiers médicaux. - Préparation des documents médicaux. - Gestion de la facturation et des encaissements. - Interface avec les différents services et prestataires de l'établissement. Profil recherché: - Vous préparez une formation de secrétaire médical(e) (Titre professionnel, Bac Pro, BTS.) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Bon relationnel, sens de l'écoute et de la confidentialité
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Contexte du recrutement : Dans le cadre de la mise en œuvre d'une nouvelle organisation interne et du déploiement d'outils numériques collaboratifs (suite Google : Forms, Sheets, Docs), le Centre Yvelines Médiation connaît un accroissement temporaire d'activité nécessitant un appui à la structuration, à la consolidation et à la diffusion de ces nouvelles pratiques. Le poste vise à accompagner la direction et l'équipe dans cette phase de transition, à renforcer la mise en place et la cohérence des procédures internes et à contribuer à l'appropriation des outils numériques par l'ensemble de la structure. Type de contrat : - Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Prise de poste : 1er janvier 2025 - Durée : 6 mois - Statut : Employé non cadre Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec les médiatrices familiales, les médiateurs-contributeurs et les partenaires de la structure. Missions principales - Participer à la mise en place, au suivi et à l'optimisation des nouvelles procédures internes pour garantir leur fiabilité et leur efficacité. - Assister la direction dans la mise en place des activités[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F, Intérim 2 mois Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda - Réservation des voyages et organisation de la logistique à distance dans divers sites à l'intérieur et/ou à l'extérieur de la région - Réunions, y compris soutien personnel en termes de logistique (vidéoconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles et de ponts, restauration, etc.) - Gestion des dépenses - Soutien administratif quotidien et suivi de tous les documents juridiques devant être signés Vous êtes : - Capable de s'adapter à un environnement international en constante évolution. - 10 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant de direction (dans de grandes entreprises internationales) - Candidat(e) auto-organisé(e), doté(e) d'un grand sens de la confidentialité, d'une personnalité et d'une expérience. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Compréhension de la dynamique des cadres et du top management - Expertise[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes. 2. Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement. - Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation. - Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants. - Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs. 3. Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers. - Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe. - Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires). -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France
Cabinet d'avocats spécialisé dans le droit aux affaires familiales recherche son Assistant Juridique H/F en CDI -Standard téléphonique, -Réception des clients, -Rédaction d'actes juridiques et des correspondances dictés par les avocats, -Classement des dossiers, mails et pièces communiquées, -Informer les clients du suivi de leur dossier (dates d'audiences, mises en état etc.) -Gestion de l'agenda des avocats -Adresser et recevoir les messages RPVA -Editer les factures L'assistant juridique H/F est la pièce maîtresse d'un cabinet d'avocat. Il/Elle est le premier contact avec le client et reflète par conséquent son image. Le cabinet attend donc de la part de son assistant(e) juridique de nombreuses qualités essentielles à l'accomplissement de sa mission : -Une première expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats -Organisation, rigueur, responsabilité, implication pour le cabinet, autonomie, doté(e) d'un esprit d'équipe, -A l'écoute des clients et de son équipe, -Orthographe, Syntaxe et qualités rédactionnelles parfaites -Maîtrise des logiciels Word, Outlook,
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]
Île-de-France
Île-de-France / Yvelines (78)
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